Jenis pengajuan paspor RI yang dapat dilayani pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai, adalah:
- Permohonan paspor baru
- Permohonan penggantian paspor habis berlaku
- Permohonan penggantian paspor halaman penuh
- Permohonan penggantian paspor karena rusak
- Permohonan penggantian paspor karena hilang
Proses pembuatan paspor pada Kantror Imigrasi Kelas II TPI Dumai secara garis besar terdiri dari beberapa langkah, sebagai berikut:
- Menyiapkan berkas persyaratan.
- Mendapatkan antrian pengajuan paspor RI dan Mengisi formulir. Khusus jenis permohonan pergantian paspor rusak dan hilang dilakukan prosedur berita acara pemerikasaan di bagian wasdakim terlebih dahulu.
- Melakukan pengambilan biometrik dan wawancara.
- Melakukan pembayaran di Bank yang ditunjuk dan kantor pos Indonesia.
- Pengambilan paspor.
1. Menyiapkan berkas persyaratan
Permohonan Paspor Baru
- Kartu Tanda Penduduk (*wajib e-KTP atau surat perekaman e-KTP);
- Kartu Keluarga (KK);
- Akte Kelahiran, Ijazah, Surat Nikah, Akte Nikah bagi yang telah menikah dan atau surat baptis (*bisa dipilih salah satu saja, pilih dokumen yang mencantumkan : nama, tanggal lahir,tempat lahir dan nama orang tua);
- Surat penetapan ganti nama dari pejabat yang berwenang bagi yang telah mengganti nama;
- Surat Kewarganegaraan Indonesia bagi Orang Asing yang memperoleh kewarganegaraan Indonesia.
- e-KTP Kedua Orang Tua;
- Kartu Keluarga;
- Akta kelahiran;
- Akta perkawinan atau buku nikah orang tua;
- Surat penetapan ganti nama dari pejabat yang berwenang bagi yang telah mengganti nama;
- salah satu paspor orang tua yang masih berlaku ;
- Surat pernyataan orang tua (yang menyatakan bertanggung jawab terhadap permohonan paspor anak, keberangkatan, dan kembali ke Indonesia)
Permohonan penggantian paspor halaman penuh dan habis berlaku
- Dewasa
- Kartu Tanda Penduduk (*wajib e-KTP atau surat perekaman e-KTP);
- Paspor lama
- Anak dibawah umur 17 tahun
- Kartu Tanda Penduduk kedua orang tua (*wajib e-KTP atau surat perekaman e-KTP);
- Salah satu paspor orang tua yang masih berlaku
- Buku Nikah / Akte perkawinan orang tua
- Surat pernyataan orang tua (yang menyatakan bertanggung jawab terhadap permohonan paspor anak, keberangkatan, dan kembali ke Indonesia)
- Paspor lama anak
B. Paspor lama terbitan tahun 2009 kebawah
- Persyaratan sama dengan permohonan paspor baru baik untuk dewasa maupun untuk anak dibawah umur 17 tahun;
- ditambah dengan melampirkan paspor lama
Permohonan penggantian paspor karena hilang
- Persyaratan sama dengan permohonan paspor baru baik untuk dewasa maupun untuk anak dibawah umur 17 tahun;
- ditambah dengan:
- Surat keterangan kehilangan dari kepolisian
- Hasil Berita Acara Pemriksaan (BAP) dari bagian Wasdakim (Pengawasan dan Penindakan Keimigrasian)
Permohonan paspor untuk jemaah Haji / Umroh
- Persyaratan sama dengan
- permohonan paspor baru ( bagi jemaah haji yang belum memiliki paspor )
- permohonan penggantian paspor halamanan penuh dan habis berlaku ( bagi jemaah haji yang sudah memiliki paspor namun masa berlakunya kurang dari setahun atau halaman paspornya telah habis)
- permohonan penggantian paspor karena hilang (bagi jemaah haji yang sudah pernah memilki paspor namun hilang)
- Ditambah dengan Surat rekomendasi Kepala Kantor Kementrian Agama di Kabupaten/Kota setempat
Permohonan paspor untuk TKI
- Persyaratan sama dengan
- permohonan paspor baru ( bagi calon TKI yang belum memiliki paspor )
- permohonan penggantian paspor halamanan penuh dan habis berlaku ( bagi calon TKI yang sudah memiliki paspor namun masa berlakunya kurang dari setahun atau halaman paspornya telah habis)
- permohonan penggantian paspor karena hilang (bagi calon TKI yang sudah pernah memilki paspor namun hilang)
- Ditambah dengan Surat rekomendasi permohonan paspor Calon Tenaga Kerja Indonesia yang diterbitkan oleh Dinas Tenaga Kerja Provinsi atau kabupaten/kota
2. Mendapatkan antrian pengajuan paspor RI dan mengisi formulir
Sebelum datang Ke Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai, pemohon terlebih dahulu mendaftar melaui aplikasi antrian paspor online yang bisa di jalan kan di Android, IOS atau melalui aplikasi browser di komputer. Video tutorial penggunaan aplikasi paspor online dapat dilihat di link video dibawah ini. Setelah mendapatkan antrian, pemohon datang kekantor imigrasi sesuai dengan tangggal yang telah dipilih sendiri kemudian melapor ke customer care untuk checkin, memeriksa kelengkapan berkas serta mengisi formulir.
3. Melakukan pengambilan biometrik dan wawancara
Pada tahap ini dilakukan pengambilan biometrik berupa sidik jari dan wajah. Biometrik digunakan sebagai pengkodean identitas yang membedakan satu individu dengan individu lainnya sehingga mencegah terjadi duplikasi pembuatan paspor (satu orang tidak dapat memiliki dua paspor RI biasa yang aktif bersamaan).
Wawancara yang dilakukan oleh petugas imigrasi untuk menggali informasi terkait tujuan pemohon dalam pembuatan paspor, keaslian, dan kesesuaian dokumen. Apabila ditemukan indikasi pelanggaran maka permohonan akan ditolak.
4. Melakukan pembayaran di Bank yang ditunjuk atau kantor Pos Indonesia
Setelah pengambilan biometrik dan wawancara, pemohon mendapatkan tagihan paspor yang dikirimkan melalui sms atau berupa struk yang diberikan secara langsung oleh petugas.
5. Pengambilan paspor
Paspor dapat diambil paling cepat 4 hari kerja setelah dilakukannya pembayaran paspor. Informasi jadwal pengambilan paspor diinformasikan melalui sms langsung ke ponsel anda